ZÄHNE - Ihre Zahnärzte in Neuss

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Neuss

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Vollzeit

Sekretär/in (m/w/d)

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Stellenbeschreibung
Benefits
Galerie
Praxis
Hospitation

Dein Aufgabenbereich
- Du strukturierst Protokolle, bearbeitest E-Mails und hältst der Praxisleitung organisatorisch den Rücken frei
- Du erstellst Übersichten und Listen, bereitest Absprachen vor und dokumentierst sie nachvollziehbar
- Du erkennst, wo im Praxisalltag administrative Unterstützung gebraucht wird – und sorgst dort für Klarheit und Verlässlichkeit
- Du kümmerst Dich um klassische Sekretariatsaufgaben – von der digitalen Ablage über die Terminkoordination bis zur Kommunikation mit Dienstleistern

Was Du idealerweise mitbringst
- Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einem Herz für Struktur
- Du bringst Erfahrung im Praxis-, Klinik- oder Gesundheitswesen mit – oder hast einfach Spaß an Aufgaben, bei denen Verlässlichkeit zählt
- Du arbeitest gerne im Hintergrund, ohne die Übersicht zu verlieren
- Du gehst routiniert mit MS Office und digitalen Tools um und hast Lust, auch neue Anwendungen kennenzulernen
- Du bist digital sehr affin, fühlst Dich in der Apple-Welt zuhause und arbeitest sicher mit iOS und macOS
- Auch als Quereinsteiger:in bist Du herzlich willkommen, wenn Du Organisation liebst und Lernfreude mitbringst

Was wir Dir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer inhabergeführten Praxis mit klarem Wertesystem
- Ein herzliches, kollegiales Miteinander – auch wenn’s mal stressig wird
- Moderne, digital unterstützte Prozesse, die Dir Deinen Arbeitsalltag erleichtern
- Strukturierte Einarbeitung und offene Kommunikation auf Augenhöhe
- Verlässliche Arbeitszeiten, transparente Urlaubsplanung und Rücksicht auf persönliche Lebensphasen
- Entwicklungsperspektiven, wenn Du mehr Verantwortung übernehmen möchtest
- Die Möglichkeit zur Hospitation – damit Du uns und Deinen zukünftigen Arbeitsplatz ganz in Ruhe kennenlernen kannst

Klingt gut? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen – ganz unkompliziert und gerne persönlich. Werde Teil eines Teams, das Zusammenhalt wirklich lebt – bei ZÄHNE. Ihre Zahnärzte in Neuss.

Für diesen Job bietet die Praxis

Überstundenvergütung

Tank- und Geschenkgutscheine

Tankgutschein

Waren und Dienstleistungen Dritter

Vergünstigte Tickets für Bus und Bahn

Abos für Tageszeitungen oder Magazine

Gutscheine für Massagen und Fitnessstudios

Übernahme von Studiengebühren

Berufskleidung

Werbeflächen auf PKW

Erholungsbeihilfen

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Gesundheitsförderung

Handy und Telefonnutzung

Leistung für Kinderbetreuung / -garten

Erstattung von Umzugskosten

Zuschläge für Überstunden, Sonn- und Feiertage

Aufmerksamkeiten

Betriebsveranstaltungen

Flexible Arbeitszeiten

attraktive Gehaltsstrukturen

Möglichkeiten Lupenbrillenzuschuss

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ZÄHNE - Ihre Zahnärzte in Neuss

Büchel 22-24, 41460 Neuss

Alle Jobs

Diese Praxis bietet

Mitarbeiter-Events

Mitarbeiter-Events für einen tollen Teamzusammenhalt

Parkplätze

Praxiseigene Parkplätze zur kostenfreien Nutzung

Aufenthaltsbereich

Gesonderte Aufenthaltsbereiche für alle Mitarbeiter

Internetnutzung

Kostenlose Nutzung des Internets innerhalb der Praxis

Kostenlose Getränke

Getränke (z.B. Wasser oder Kaffee) zur freien Verfügung

Waschräume/Duschräume

Praxisinterne Duschmöglichkeiten für die Mitarbeiter

Umkleideräume

Private Umziehbereiche innerhalb der Praxisräumlichkeiten

Homeoffice Möglichkeiten

Möglichkeit des Arbeitens im Homeoffice für bestimmte Jobs

hausinterne Fortbildungen

Regelmäßige Fortbildungen für die berufliche Entwicklung

Grüne Zahnarztpraxis

Tank- und Geschenkgutscheine

Diese Praxis bietet Tank- und Geschenkgutscheine an

Tankgutschein

Von dieser Praxis erhalten Sie Tankgutscheine

Waren und Dienstleistungen Dritter

Von dieser Praxis erhalten Sie Waren- o. Leistungsgutscheine

Vergünstigte Tickets für Bus und Bahn

Hier haben Sie die Möglichkeit auf vergünstigte Tickets (ÖPNV)

Abos für Tageszeitungen oder Magazine

Von dieser Praxis erhalten Sie Abos für Zeitschriften

Gutscheine für Massagen und Fitnessstudios

Hier haben Sie die Möglichkeit auf Wellness-Gutscheine

Berufskleidung

Sie bekommen in dieser Praxis Ihre Berufskleidung gestellt

Erholungsbeihilfen

Diese Praxis bietet Unterstützung für Erholungsaktivitäten

Betriebliche Altersvorsorge

Hier profitieren Sie von der betrieblichen Altersvorsorge

Betriebliche Gesundheitsförderung

Hier profitieren Sie von betrieblichen Gesundheitsförderungen

Leistung für Kinderbetreuung -garten

Diese Praxis bietet Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Erstattung von Umzugskosten

Diese Praxis zahlt Ihnen den berufsbezogenen Umzug

Fahrtkostenzuschuss

Diese Praxis unterstützt bei den Fahrtkosten Ihres Arbeitswegs

Zuschläge für Überstunden Sonn- und Feiertage

Hier erhalten Sie gesonderte Vergütung für bspw. Überstunden

Jobticket

Diese Praxis stellt Ihnen ein Jobticket zur Verfügung

Schichtarbeit

Diese Praxis bietet die Möglichkeit auf Schichtarbeit

attraktive Gehaltsstrukturen

Diese Praxis bietet besonders attraktive Gehaltsstrukturen

Flexible Arbeitszeiten

In dieser Praxis profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten

Praxisausstattung

Zentrifuge

Laser

Intraoralscanner

maschinelle Wurzelkanalbehandlung

Mikroskop

Aligner-Hersteller

digitales Intraoralröntgen

Sterilisationprozess

Implantatsystem

Implantatmotor

Piezo Chirurgie

Kinder Vollnarkose

Analgosedierung

Vollnarkose

Praxislabor

DVT

OPG

Bleaching

Behandlungseinheiten

Lachgas

Computergestütze Implantologie

Prophylaxegerät

CAD/CAM Fräseinheit (Cerec)

Diese Praxis bietet

professioneller Internetauftritt (gepflegt)

Sonstige

Praxis-Verwaltungssoftware (1.)

teemer

Praxis-Verwaltungssoftware (2.)

Computer konkret (ivoris)

Praxis(haupt-)betriebssystem

iOS (Apple)

Online Terminvereinbarung

Doctolib

Factoring

Die ZA

Warenwirtschaftssystem

Wawibox

Röntgensoftware (1.)

iDixel

Röntgensoftware (2.)

Sidexis

Qualitäts-, Hygienemanagment

Opti

Buchhaltungs-, Planungssoftware

Solvi

EC-Kartenzahlung

Concardis

Praxisräumlichkeiten & Standorte

Praxisgröße: 1.100 m²

Weitere Standorte: ZÄHNE LABOR, Trierer Str. 221-225, 52156 Monschau

Räumliche Besonderheiten:

OP-Saal

Barrierefreiheit

Spezielle Prophylaxeräume

Büro für (Assistenz-)Zahnärzte

Eigenlabor

Aufenthaltsbereich Mitarbeiter

Waschräume / Duschen

Veranstaltungsräumlichkeiten

Büroplatz/-möglichkeit für Stuhlassistenz

Kinderwartebereich

Büchel 22-24, 41460 Neuss

Entdecken Sie diese Praxis als Gast und machen Sie sich ein genaues Bild von Ihrem neuen Arbeitsplatz mit einer Hospitation.

Verfügbare Zeiträume:

Montag: 09:00 Uhr - 15:00 Uhr
Dienstag: 09:00 Uhr - 15:00 Uhr
Mittwoch: 09:00 Uhr - 15:00 Uhr
Donnerstag: 09:00 Uhr - 15:00 Uhr
Freitag: 09:00 Uhr - 15:00 Uhr

Voraussetzungen:

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Sekretär/in (m/w/d)

Für diesen Job bietet die Praxis

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Praxisausstattung

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Büchel 22-24, 41460 Neuss

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